home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Grab Bag / Shareware Grab Bag.iso / 002 / pcspell.arc / PC-SPELL.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1984-10-28  |  3.3 KB  |  49 lines
  1. Pc-spell        By:Andy Wildenberg      version 1.0     6/13/84
  2.     Pc-spell is a dictionary oriented spelling checker. In its first version 
  3. it will spell check small documents, about 1500 words or less dependent on 
  4. memory. First you will be asked which drive you want for the pc-spell diskette.
  5. In Dos version 2.x, you may also specify paths. All drive names must at least 
  6. include a letter and a colon, or you will be asked again for a name. Then you 
  7. will be asked for the drive that the work diskette will be in. The same 
  8. restrictions apply. If you have one drive and your pc-spell and work diskettes
  9. are different, then specify drive two different drives when prompted Also, ram 
  10. drives will increase speed greatly.
  11.     A list of files will appear on the screen after drive specification
  12. and you will then choose the file to work on by typing in the name and pressing
  13. return. ALL FILES THAT ARE SPELL CHECKED SHOULD BE IN ASCII FORMAT. Pc-spell 
  14. will only spit the words back at you and possibly crash if they are in Word-
  15. star or any other format besides ascii. 
  16.     Now the main loop begins. During all of this time there will be prompting 
  17. on the screen telling you what's going on. First, pc-spell takes the file 
  18. and makes it into single words, storing them in memory. This step is followed 
  19. by an annoying but impossible to avoid period while Basic clears out all of 
  20. the excess memory. Third, pc-spell sorts the list of words in alphabetical 
  21. order. In this step Pc-spell tells you when it starts sorting and when it 
  22. should be done. THIS TIME IS ONLY A ROUGH ESTIMATE AND IS OFTEN QUITE 
  23. INACCURATE. Fourth, it writes the sorted list to disk. This part is not 
  24. prompted by the bottom line. Fifth, it gets rid of all duplicate words. Last, 
  25. it compares your words to its dictionary, writing all of those that it doesn't 
  26. find to the file `misspell'.
  27.     The speed in which these steps occur varies greatly with the size of the 
  28. document. Also, Pc-spell will only work with the amount that can fit in 
  29. memory, to avoid long disk reads and writes.
  30.     Now comes your part. Pc-spell's dictionary is quite limited at present, so 
  31. a lot of words that are correct will still be written to misspell. You must 
  32. take the words correctly spelled and write them to the file `update' while 
  33. keeping the incorrect ones in the file `misspell'.
  34.     Last of all, to add these words to the dictionary, run the program 
  35. 'Sortdic.bas', while making sure that there is enough disk space to write the 
  36. dictionary again. i.e. If the dictionary is 35,000 bytes long, then have about 
  37. 40,000 bytes free on that disk drive.
  38.     To correct the misspelled words, I suggest the following. Copy the file 
  39. 'misspell' to the printer using the DOS command 'Copy misspell lpt1:'. Then 
  40. enter you word processor and use the search and replace functions to find and 
  41. correct all misspelled words. Then after saving the file and exiting the 
  42. word-processor, your file should all be spelled correctly without error.
  43.     For more information, write to:
  44.                                                 Andy Wildenberg
  45.                                                 P.O. Box 443
  46.                                                 West Branch, Iowa
  47.                                                 52358
  48.  
  49.